Automatización inteligente de Cuentas por Pagar
Antes de pagar, FXProveedores investiga por ti.
Revisa proveedor, documentos, SAT, compra, factura y recepción. Después te dice qué hacer: autorizar, revisar o detener.
Encuentra el problema, reúne la evidencia, identifica quién debe resolverlo y recomienda la siguiente acción.
Factura F-45891
Proveedor Industrial MX
$184,320.00
CFDI
Proveedor
Opinión fiscal
Orden de compra
Precio
Cantidad
Recepción
Investigación en curso
Cruzando factura, compra y recepción.
La decisión aparece cuando termina la revisión.
Decisión · DETENER
Falta recepción de mercancía.
Responsable: Almacén · Acción: registrar recepción antes de liberar el pago.
Confianza
Empresas que ya trabajan con FXProveedores.
Más de 10 años mejorando procesos reales de proveedores y Cuentas por Pagar.
El punto clave
Una factura válida no siempre está lista para pagar.
Un CFDI puede ser válido y aun así tener un proveedor incompleto, una diferencia con la compra o una recepción pendiente.
INVESTIGA ANTES DE PAGAR01
Proveedor
Expediente
02
Documentación
Vigencias
03
SAT
Señales fiscales
04
Orden de compra
Precio y cantidad
05
Factura
Lo facturado
06
Recepción
Lo recibido
07
Pago
Decisión
Protección activa
FXProveedores te protege antes de pagar.
No espera a que el problema llegue al pago. Revisa cada caso, encuentra señales de riesgo y detiene lo que necesita atención.
Riesgos SAT
Valida CFDI, RFC, UUID, 69 / 69-B y Opinión de Cumplimiento antes de dejar avanzar el caso.
Pagos indebidos
Encuentra duplicados, diferencias de precio o cantidad y facturas sin recepción.
Proveedores de riesgo
Revisa documentos, vigencias, REPSE e historial para detectar señales que necesitan atención.
1. Detecta
2. Explica
3. Detiene o asigna
4. Recomienda qué hacer
Las alertas y bloqueos se aplican según la información disponible y las reglas definidas por cada empresa.
Cinco partes, un solo producto
FXProveedores revisa todo esto por ti.
Cada parte revisa algo diferente. Todas trabajan juntas antes de pagar.
01 · Automatización SAT
La IA SAT valida antes de pagar.
Valida el CFDI, revisa SAT, monitorea 69 y 69-B y valida la Opinión de Cumplimiento. También revisa la información REPSE antes de dejar avanzar el caso.
Qué resuelve
Si encuentra una señal en 69-B, detiene el caso según las reglas de tu empresa.
CFDI cancelado
Señal en 69-B
Se aplican las reglas de tu empresa.
Opinión negativa
02 · Facturas
Evita pagar de más o pagar dos veces.
Compara lo que te cobran con lo que realmente compraste y recibiste.
Qué resuelve
Encuentra facturas repetidas, precios diferentes y cantidades incorrectas.
Orden de Compra
100 piezas a $100
Factura
100 piezas a $115
Compras debe revisar el precio.
Mismo UUID encontrado
No pagar otra vez.
03 · Proveedores
Evita proveedores con documentos pendientes.
Revisa que cada proveedor tenga lo necesario para trabajar contigo.
Qué resuelve
Te dice qué documento falta y cuándo debes pedir uno nuevo.
Expediente del proveedor
FXProveedores se lo pide al proveedor.
REPSE
¿Este proveedor puede prestar este servicio?
FXProveedores puede ayudarte a controlar el REPSE del proveedor, su vigencia y la información del servicio.
No esperes a que un documento venza.
Servicios ABC
Servicios XYZ
Acción: pedir información actualizada.
El resultado depende de la información disponible y de las reglas de cada empresa. No sustituye una revisión legal.
04 · Compras y entregas
Evita pagar algo que todavía no recibiste.
Compara lo que pediste, lo que el proveedor envió y lo que realmente llegó.
Qué resuelve
Te dice si lo comprado realmente llegó.
Resultado
TODAVÍA NO PAGAR
La mercancía todavía no aparece como recibida.
QUIÉN
Almacén
QUÉ HACER
Registrar la recepción
El proveedor avisa lo que viene.
Proveedor: “Voy a enviar 100 piezas.”
↓
Almacén: “Recibí 100 piezas.”
↓
Factura: 100 piezas
Aviso anticipado de embarque (ASN).
05 · Cuentas por Pagar
Te dice qué pagar y qué revisar.
Junta todo lo que ya revisó y convierte la información en una decisión sencilla.
Qué resuelve
Evita revisar factura por factura.
LISTA PARA PAGAR
Todo está bien.
REVISAR
Hay algo que corregir.
TODAVÍA NO PAGAR
Falta algo importante.
Los resultados dependen de la información disponible, las reglas configuradas y los procesos de cada empresa. FXProveedores apoya la revisión y toma de decisiones; no sustituye asesoría fiscal o legal.
Decisiones claras
No necesitas más información. Necesitas saber qué hacer.
FXProveedores cruza las señales y convierte cada caso en una acción concreta.
Fiscal
Proveedores
REPSE
Factura
Compra
Entrega
Qué encontró
Falta la recepción.
Por qué importa
No hay evidencia de entrega.
Responsable
Almacén.
Siguiente acción
Registrar la recepción.
AUTORIZAR
Todo coincide y está listo para decisión.
REVISAR
Hay una diferencia que necesita atención.
DETENER
Falta algo importante antes de pagar.
Tu Agente de Cuentas por Pagar
Investiga, decide y da seguimiento.
Automático cuando puede. Asistido por IA cuando una decisión necesita una persona.
Siguiente paso
No sólo detecta. Hace avanzar el trabajo.
Según lo que encuentre y tus reglas, propone o ejecuta la acción correspondiente.
Decisiones difíciles
La IA prepara todo. Tu equipo decide.
Resolver casos especiales
Explica el problema, reúne la evidencia, propone opciones y recomienda qué hacer.
ASISTIDO POR IAAutorizar pagos importantes
Muestra riesgos, diferencias, documentos e historial, y recomienda autorizar, detener o revisar.
ASISTIDO POR IANegociar con el proveedor
Prepara argumentos, evidencia y una respuesta sugerida con los datos reales.
ASISTIDO POR IACaso especial
Diferencia de $38,450
No sólo detecta la diferencia. Investiga el contexto para recomendar qué hacer.
Qué encontró
El precio es 8.4% mayor.
Qué pasó antes
Ya hubo 2 casos similares.
Evidencia
OC: $457,800 · Factura: $496,250
Recomendación de IA
Pedir revisión a Compras antes de pagar.
Pago importante
Pago por $2,480,000
La decisión sigue siendo del responsable. La IA ya reunió todo lo necesario.
Respuesta al proveedor
“Encontramos una diferencia: la Orden de Compra indica $100 por pieza y la factura $115. Para continuar, necesitamos confirmar la diferencia o recibir la corrección.”
La IA prepara el mensaje con los datos reales del caso.
La promesa
FXProveedores hace el trabajo de CxP y ayuda a tu equipo a tomar las decisiones que necesitan una persona.
Automatiza lo repetitivo. Reúne la evidencia. Recomienda el siguiente paso.
Bandeja de trabajo
Tu equipo ya no tiene que buscar qué está mal.
Ve el problema, la persona responsable y el siguiente paso en un solo lugar.
Pendientes antes de pagar
Datos de demostración
Factura 45891
Falta recepciónQuién: Almacén
Qué hacer: Registrar recepción
Factura 45902
Precio diferenteQuién: Compras
Qué hacer: Revisar precio
Proveedor ABC
REPSE vencidoQuién: Compras / Proveedor
Qué hacer: Pedir actualización
Factura 45918
Factura repetidaQuién: Cuentas por Pagar
Qué hacer: No pagar otra vez
Vista de control
Mira qué está pasando antes de pagar.
Ejemplo ilustrativo de una operación de Cuentas por Pagar.
184
Listas para pagar
27
Necesitan revisión
12
Falta recepción
5
Problema con proveedor
7
Documentos vencidos
3
REPSE por vencer
9
Falta complemento
2
Facturas repetidas
IA aplicada a CxP
No es otro chat de inteligencia artificial.
Un chat espera una pregunta. FXProveedores revisa el proceso y entrega resultados listos para actuar.
Chat genérico
“Revisa esta factura.”
“¿Qué documento falta?”
“Ayúdame a responder.”
Necesita que una persona reúna el contexto y haga cada pregunta.
✓ 18 facturas: autorizar.
! 4 facturas: revisar diferencias.
✕ 2 facturas: detener por recepción.
⏳ 1 proveedor: pedir documento.
Entrega evidencia, responsable y siguiente acción.
La diferencia
Revisar un CFDI es solamente el principio.
Un validador
RESULTADO
La factura es válida.
RESULTADO
LISTA PARA PAGARNo solamente pregunta si la factura es válida. Pregunta si realmente está lista para pagar.
Portal de proveedores
El proveedor también participa.
Puede enviar facturas y documentos, corregir pendientes y consultar el estado sin llenar tu correo de preguntas.
El portal es la puerta.
FXProveedores es lo que trabaja detrás.
PROVEEDOR + SAT + COMPRA
↓
↓
INFORMACIÓN VALIDADA
Lista para CxP
Integraciones
No reemplaces tu ERP. Haz más inteligente lo que ocurre antes de generar CxP.
FXProveedores prepara y entrega información validada para conectarse con el sistema y el proceso que ya utiliza tu empresa.
Primero investiga y decide.
Después integra la información.
Cada integración se define según el sistema, los datos disponibles y las reglas de la empresa.
Preguntas frecuentes
Lo importante, sin rodeos.
¿Qué es FXProveedores?+
Es una plataforma que revisa lo que ocurre antes de pagar una factura.
¿FXProveedores sustituye mi ERP?+
No. Trabaja con tu proceso y puede integrarse con el sistema existente.
¿Tengo que cambiar mi ERP?+
No. FXProveedores hace más inteligente lo que ocurre antes de generar CxP en el sistema que ya utilizas.
¿Es solamente un portal para proveedores?+
No. El portal es una pieza. El núcleo es el control inteligente de Cuentas por Pagar.
¿Qué revisa antes del pago?+
Proveedor, documentación, información fiscal, compra, factura, recepción y reglas de la empresa.
¿FXProveedores decide por mi empresa?+
Puede recomendar acciones y automatizar reglas. Las decisiones sensibles permanecen bajo control de usuarios autorizados.
¿Qué ocurre después del pago?+
Puede continuar el seguimiento del complemento de pago o REP y del expediente correspondiente.
¿Puede conectarse con mi ERP?+
Sí, mediante la integración correspondiente al sistema y procesos de cada empresa. No se trata de una conexión universal inmediata.
¿Qué tan controlado está realmente tu proceso de CxP?
Haz un diagnóstico rápido y detecta dónde tu equipo todavía revisa, cruza o persigue información manualmente.
Preguntas rápidas y fáciles.
Resultado según tus respuestas.
Recomendaciones claras para tu operación.
Termómetro de CxP
IA GUIADAProveedores · Saldos · Flujo · Reglas · Respuestas
Antes de pagar
Antes de liberar el próximo pago, deja que FXProveedores investigue.
Descubre qué parte de tu proceso de Cuentas por Pagar todavía depende de correos, Excel, revisiones manuales y seguimiento humano.